Abteilungsleiter Faktura / Contract Management (m/w/d)

Sie behalten Zahlen, Verträge und Forderungen souverän im Blick, führen ein Team aus rund 20 Kolleg*innen und bringen die Faktura und Vertragsprozesse voran – strukturiert, verantwortungsvoll und mit kurzen Entscheidungswegen. Als familiengeführtes, international tätiges Unternehmen verbinden wir Stabilität mit Dynamik. Die Position ist ab sofort verfügbar.

• Gestaltungsspielraum in der Weiterentwicklung der Abteilung Faktura / Contract Management, inkl. Budgetverantwortung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, direkte Berichtserstattung an den CFO
• Firmenwagen mit Privatnutzung
• 30 Tage Urlaub + Weihnachten und Silvester zusätzlich frei
• Die Dynamik eines erfolgreichen Unternehmens mit einer angenehmen und gleichzeitig professionellen Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Umfeld
• Vielseitige Weiterbildungsangebote in unserer hausinternen, TÜV-zertifizierten Klüh-Akademie, z.B.: Kommunikationsseminare, Zeit- und Selbstmanagement, uvm.
• Corporate Benefits (Hohe Rabatte für Klüh-Mitarbeiter bei über 700 namhaften Markenshops)
• 20% Zuschuss zu Ihrer Altersvorsorge
• JobRad - Steuerbegünstigtes Fahrradleasing zur privaten Nutzung

• Sie übernehmen die fachliche und disziplinarische Leitung der Mitarbeitenden in unserer zentralisierten Faktura-Abteilung. Dabei werden Sie von einem Teamleiter je Sparte unterstützt.
• Sie verantworten die Übernahme und Integration weiterer Faktura-Mitarbeiter aus den Fachunternehmen in die Holding.
• Sie sind hauptverantwortlich für die ordnungsgemäße Durchführung der Auftragssachbearbeitung / Fakturierung unserer Ausgangsrechnungen sowie dem zugehörigen Forderungsmanagement
• Sie verantworten die Verwaltung aller Kundenverträge
• Sie übernehmen die Teilprojektleitung im Rahmen einer laufenden SAP-Einführung
• Sie verantworten die Überwachung, Freigabe und Optimierung von Ausgangsrechnungen, Gutschriften und alle damit verbundenen Prozesse und Schnittstellen
• Sie arbeiten eng mit unseren deutschlandweiten Niederlassungen zusammen
• Sie sind erste Ansprechperson für die kaufmännischen Geschäftsleiter unserer drei Dienstleistungssparten bezüglich des beschriebenen Aufgabenbereichs
• Sie überwachen die Prüfung und Weiterberechnung von Subunternehmerleistungen
• Sie überwachen die Annahme und Bearbeitung von Reklamationsvorgängen

• Ein erfolgreich abgeschlossenes betriebs- oder wirtschaftswissenschaftliches Studium, oder gleichwertige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich vorausgesetzt
• Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Fakturierung, Abrechnung oder Rechnungswesen zwingend erforderlich, idealerweise in einer vergleichbaren Branche
• Einschlägige Führungserfahrung sowie in der Koordination von dezentralen Teams erforderlich
• Analytisches Denken und Verständnis für komplexe finanzielle Zusammenhänge notwendig
• SAP Kenntnisse zwingend erforderlich
• Fließende Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse vorausgesetzt